Дуже часто на стадії оформлення замовлення на створення веб сайту замовник намагається відмовитися від написання технічного завдання на сайт. Навіщо складати ТЗ на створення сайту? Навіщо складати технічне завдання на створення веб сайту? ТЗ на сайт відповідає на головне питання замовника, який виникає після закінчення робіт по розробці сайту. Це питання звучить так: «А як ми зрозуміємо, що ви дійсно закінчили роботу повністю?» Технічне завдання на сайт – це не тільки великий список вимог, це дуже важливий документ. Якщо за допомогою договорів регулюються процеси організаційних і фінансових взаємин, то ТЗ регулює процес розробки і кінцевий результат. І в цьому випадку немає різниці, який сайт розробляється: сайт візитка або великий інформаційний сайт. Технічне завдання повинне складатися завжди.
Технічне завдання ділиться на багато розділів, кожен з яких відповідає на певні питання.
- Для кого створюється веб сайт, з якою метою він створюється?
Описується цільова аудиторія майбутнього проекту. Тут можуть бути демографічні або соціальні дані, цілі і завдання потенційних користувачів, їх вимоги до майбутнього веб сайту - Як буде проходити створення веб сайту?
Описується процес розробки проекту. Розділ потрібен для узгодження методики розробки сайту, якщо вона відрізняється від прийнятої в веб студії методики, яка не описується жодним документом - Що буде прийматися на виході?
Створення веб сайт починається з технічного завдання і їм закінчується. В ідеальному випадку, після завершення роботи замовник і виконавець повинні пройтися по всіх пунктах цього документа і перевірити, чи всі заплановані роботи виконані - Що необхідно для відкриття веб сайту?
Хто буде займатися переносом його на сайт хостера, встановлювати систему керування вмістом, наповнювати сайт інформацією, займатися оптимізацією та розкруткою
Далі наведемо приблизну структуру технічного завдання на створення веб сайту.
[message_box color=”green”]Загальна інформація. Перша частина ТЗ містить загальну інформацію про документ і проект в цілому. Тут повинна міститися інформація[/message_box]
- Інформація про виконавця і замовника. Вказівка відповідальних осіб з кожної сторони
- Призначення проекту. Вказується: для чого буде використовуватися отриманий продукт
- Цілі створення і завдання, які повинен вирішувати сайт. Якщо цілі і завдання поставлені нечітко, то може бути досить складно їм слідувати
- Опис аудиторії проекту. Найважливіший розділ для розробки хороших і правильних сайтів. Опис аудиторії має містити не тільки загальну інформацію (демографія, потреби), а й які завдання вирішує відвідувач, які його цілі в роботі з сайтом
Вимоги до веб сайту
Розділ присвячений вимогам до проекту. Вимоги, які можуть бути описані в технічному завданні на сайт
- Технічні вимоги до CMS
- Вимоги до надійності
- Вимоги до захисту інформації
- Вимоги до програмних засобів
- Вимоги до інформаційного забезпечення
Всі вимоги необхідно формулювати чітко і намагатися вказувати до початку роботи по створенню веб сайту.
Таким має бути технічне завдання на створення веб сайту. Будь-який з наведених пунктів може бути доповнений в залежності від складності робіт.